Präambel

Mit der folgenden Datenschutzerklärung möchten wir Sie darüber aufklären, welche Arten Ihrer personenbezogenen Daten wir zu welchen Zwecken und in welchem Umfang verarbeiten. Die Datenschutzerklärung gilt für alle von uns durchgeführten Verarbeitungen personenbezogener Daten, sowohl im Rahmen der Erbringung unserer Leistungen als auch insbesondere auf unseren Webseiten und innerhalb externer Onlinepräsenzen.

Die verwendeten Begriffe sind nicht geschlechtsspezifisch.

Verantwortlicher

Übersicht der Verarbeitungen

Die nachfolgende Übersicht fasst die Arten der verarbeiteten Daten und die Zwecke ihrer Verarbeitung zusammen.

Arten der verarbeiteten Daten

• Bestandsdaten
• Beschäftigtendaten
• Zahlungsdaten
• Kontaktdaten
• Inhaltsdaten
• Vertragsdaten
• Nutzungsdaten
• Meta-, Kommunikations- und Verfahrensdaten
• Mitgliederdaten

Kategorien betroffener Personen

• Beschäftigte
• Interessenten
• Kommunikationspartner
• Mitglieder
• Dritte Personen

Zwecke der Verarbeitung

• Kommunikation
• Organisations- und Verwaltungsverfahren
• Feedback
• Bereitstellung unseres Onlineangebotes und Nutzerfreundlichkeit
• Öffentlichkeitsarbeit und Informationszwecke

Maßgebliche Rechtsgrundlagen

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der Rechtsgrundlagen der DSGVO, auf deren Basis wir personenbezogene Daten verarbeiten.

• Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO) - Die betroffene Person hat ihre Einwilligung in die Verarbeitung für einen spezifischen Zweck gegeben.
• Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO) - Die Verarbeitung ist für die Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich.
• Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c) DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich.
• Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO) - Die Verarbeitung ist zur Wahrung berechtigter Interessen notwendig, sofern die Grundrechte der betroffenen Person nicht überwiegen.
• Vertrag über die Mitgliedschaft (Satzung) - Verarbeitung auf Grundlage des Mitgliedschaftsvertrags gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO.

Zusätzlich zu den Regelungen der DSGVO gelten nationale Datenschutzregelungen in Deutschland, insbesondere das Bundesdatenschutzgesetz (BDSG).

Sicherheitsmaßnahmen

Wir treffen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben geeignete technische und organisatorische Maßnahmen, um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten. Dazu gehören insbesondere die Sicherung der Vertraulichkeit, Integrität und Verfügbarkeit von Daten.

TLS-/SSL-Verschlüsselung: Alle Datenübertragungen auf unserer Website erfolgen verschlüsselt über HTTPS. Dies wird durch das Schloss-Symbol in der Adressleiste Ihres Browsers angezeigt.

Übermittlung von personenbezogenen Daten

Im Rahmen unserer Verarbeitung kommt es vor, dass Daten an andere Stellen oder Dienstleister übermittelt werden. Dies geschieht nur auf Grundlage gesetzlicher Vorgaben oder mit entsprechenden vertraglichen Schutzmaßnahmen.

Internationale Datentransfers

Sofern wir Daten in ein Drittland (außerhalb der EU/EWR) übermitteln, erfolgt dies stets im Einklang mit den gesetzlichen Vorgaben. Für Datenübermittlungen in die USA stützen wir uns vorrangig auf das Data Privacy Framework (DPF) sowie ergänzend auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission.

Allgemeine Informationen zur Datenspeicherung und Löschung

Wir löschen personenbezogene Daten, sobald die zugrundeliegenden Einwilligungen widerrufen werden oder keine weiteren rechtlichen Grundlagen für die Verarbeitung bestehen. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben hiervon unberührt.

Allgemeine Aufbewahrungsfristen nach deutschem Recht:

• 10 Jahre - Bücher, Aufzeichnungen, Jahresabschlüsse (§ 147 AO, § 257 HGB)
• 8 Jahre - Buchungsbelege wie Rechnungen und Kostenbelege
• 6 Jahre - Übrige Geschäftsunterlagen und Handelskorrespondenz
• 3 Jahre - Allgemeine Verjährungsfrist (§§ 195, 199 BGB)

Rechte der betroffenen Personen

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der DSGVO (Art. 15-21) folgende Rechte zu:

• Widerspruchsrecht: Sie haben das Recht, gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, wenn diese auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO gestützt wird.
• Widerrufsrecht bei Einwilligungen: Sie können erteilte Einwilligungen jederzeit widerrufen.
• Auskunftsrecht: Sie haben das Recht, Auskunft über die Sie betreffenden verarbeiteten Daten zu erhalten.
• Recht auf Berichtigung: Sie können die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung Ihrer Daten verlangen.
• Recht auf Löschung: Sie können die unverzügliche Löschung Ihrer Daten verlangen, sofern keine Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit: Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde: Sie können sich bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren.

Wahrnehmung von Aufgaben nach Satzung oder Geschäftsordnung

Wir verarbeiten die Daten unserer Mitglieder, Unterstützer und Geschäftspartner, soweit dies zur Wahrnehmung unserer satzungsgemäßen Aufgaben und zur Erbringung unserer Leistungen erforderlich ist.

Verarbeitete Datenarten: Bestandsdaten, Kontaktdaten, Vertragsdaten, Mitgliederdaten, Zahlungsdaten.

Rechtsgrundlagen: Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO); Vertrag über die Mitgliedschaft (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO).

Kontakt- und Anfrageverwaltung

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (z. B. per Kontaktformular, E-Mail oder Telefon) verarbeiten wir Ihre Angaben zur Beantwortung der Anfrage. Dies umfasst in der Regel Name, Kontaktinformationen und den Inhalt der Nachricht.

Rechtsgrundlagen: Vertragserfüllung und vorvertragliche Anfragen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b) DSGVO); Berechtigte Interessen (Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f) DSGVO).

Änderung und Aktualisierung

Wir bitten Sie, sich regelmäßig über den Inhalt unserer Datenschutzerklärung zu informieren. Wir passen sie an, sobald Änderungen der von uns durchgeführten Datenverarbeitungen dies erforderlich machen.

Begriffsdefinitionen

Personenbezogene Daten

Alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen, einschließlich Name, Adresse, E-Mail-Adresse oder IP-Adresse.

Verantwortlicher

Die natürliche oder juristische Person, die über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten entscheidet.

Verarbeitung

Jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten, z. B. Erheben, Speichern, Übermitteln oder Löschen.

Bestandsdaten

Informationen zur Identifikation und Verwaltung von Vertragspartnern oder Benutzerkonten, wie Name, Adresse und Kontaktinformationen.

Mitgliederdaten

Informationen über Personen, die Teil unserer Organisation sind, zur Verwaltung der Mitgliedschaft und Kommunikation.